BuiltSmart AI

Prozesse strukturieren. Risiken erkennen. Entscheidungen verbessern.EN

Sicherheit & Governance

KI-Nutzung mit klaren Regeln und nachvollziehbarer Verantwortung.

Datenschutz, Informationssicherheit und fachliche Kontrolle werden nicht nachträglich ergänzt, sondern von Beginn an in Architektur und Prozessgestaltung einbezogen.

Grundprinzipien

Sicher. Kontrollierbar. Dokumentiert.

01

Datensparsamkeit

Es werden nur die Informationen verarbeitet, die für den definierten Zweck tatsächlich erforderlich sind.

Betriebsmodelle
02

Menschliche Freigabe

Wesentliche Entscheidungen und externe Ausgaben bleiben an definierte Prüf- und Freigabeschritte gebunden.

Kontrollen
03

Nachvollziehbarkeit

Ergebnisse, Quellen, Bearbeitungsstände und Verantwortlichkeiten können strukturiert dokumentiert werden.

Kontrollen
04

Passendes Hosting

Je nach Schutzbedarf sind Cloud-, EU- oder lokale Betriebsmodelle und getrennte Datenräume einzuplanen.

Betriebsmodelle

Governance

Technik und Organisation greifen ineinander.

Eine belastbare Lösung braucht neben technischen Schutzmaßnahmen eindeutige Zuständigkeiten, erlaubte Verwendungszwecke und dokumentierte Kontrollpunkte.

  • Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten definieren
  • Datenquellen und zulässige Nutzung dokumentieren
  • Prüfpflichten und Freigaben festlegen
  • Protokollierung, Löschung und Aktualisierung regeln

Betriebsmodell

Schutzbedarf bestimmt die Architektur.

Die geeignete technische Lösung richtet sich nach Datenart, Vertraulichkeit, Integrationsbedarf und organisatorischen Anforderungen. Diese Punkte werden vor der Umsetzung transparent bewertet.

Nächster Schritt

Welcher Einstieg passt zu Ihrem Prozess?

In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Aufgabe, Ziel und einen realistischen nächsten Schritt.

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