Aufgaben-Agenten
Übernehmen klar definierte Teilaufgaben wie Recherche, Dokumentenprüfung, Zusammenfassung, Fristenkontrolle oder die Vorbereitung von Entscheidungen.
Einsatzfelder ansehenKI-Agenten & Multi-Agent-Systeme
KI-Agenten für Prozesse, die mehr als eine Antwort brauchen.
Spezialisierte KI-Agenten recherchieren, prüfen, strukturieren und bereiten Entscheidungen vor. Der Mensch behält Kontrolle, Freigabe und fachliche Verantwortung.
Drei Ebenen
Vom einzelnen Auftrag zum koordinierten System.
Prozess-Agenten
Steuern zusammenhängende Arbeitsschritte, analysieren den Bearbeitungsstand und lösen passende Folgeschritte innerhalb eines definierten Prozesses aus.
Ablauf verstehenMulti-Agent-Systeme
Verbinden mehrere spezialisierte Agenten. Ein koordinierender Agent führt Ergebnisse zusammen und übergibt sie zur fachlichen Prüfung.
Zusammenarbeit verstehenGeeignete Einsatzfelder
Wo Agenten konkret entlasten.
Besonders geeignet sind wiederkehrende, informationsintensive Abläufe mit klaren Regeln, mehreren Quellen und nachvollziehbaren Freigaben.
Dokumente & Risiken
Unterlagen auslesen, Klauseln prüfen, Abweichungen priorisieren und Maßnahmen vorbereiten. So werden Fristen, Risiken und Handlungsbedarf früh sichtbar.
Vertrieb & Kommunikation
Anfragen klassifizieren, Informationen ergänzen und Antwort- oder Angebotsentwürfe erstellen. Rückfragen werden schneller beantwortet und Vertriebsabläufe bleiben nachvollziehbar.
Berichte & Entscheidungen
Daten verdichten, Quellen nachvollziehbar bündeln und Management-Unterlagen vorbereiten. Kennzahlen und offene Punkte stehen strukturiert für belastbare Entscheidungen bereit.
Praxisbeispiele
So arbeiten KI-Agenten in konkreten Anwendungen.
Die Werte zeigen realistische Modellannahmen für klar abgegrenzte, standardisierte Abläufe.
Das tatsächliche Ergebnis wird im Pilot mit echten Fällen gemessen und hängt von Datenqualität, Umfang und Freigabeprozess ab.
01Realistisches Pilotpotenzial
SMART Vertrags- & Risikoanalyse
180 → 30 Min.83 % ZeitersparnisPrüfung eines Vertrags mit ca. 10 Seiten
- Ausgangslage
- Bauverträge nach VOB/B, BGB oder HOAI müssen auf kritische Klauseln, Fristen und wirtschaftliche Risiken geprüft werden.
- Umsetzung
- Die Anwendung erstellt einen strukturierten Analysebericht mit Management Summary, Risikoprofil, Fristenübersicht und Handlungsempfehlungen.
02Realistisches Pilotpotenzial
SMART FinanceAgent
5 → 1 Std.80 % ZeitersparnisCa. 50 Rechnungen pro Monat inklusive Berichten und Übergabe
- Ausgangslage
- Rechnungen und Gutschriften aus E-Mails und Scan-Ordnern müssen vollständig erfasst, getrennt und für Auswertungen verfügbar sein.
- Umsetzung
- Die Anwendung archiviert Belege strukturiert, erkennt fehlende Dokumente und bereitet Dashboard, Monatsabschluss und Unterlagen für den Steuerberater vor.
03Realistisches Pilotpotenzial
SMART Agent | Vertrieb – Kundenanfragen
3 Std. → 20 Min.89 % ZeitersparnisBearbeitung von ca. 10 Kundenanfragen pro Woche
- Ausgangslage
- Eingehende Kundenanfragen müssen dem passenden Unternehmen und Leistungsbereich zugeordnet und konsistent beantwortet werden.
- Umsetzung
- Die Anwendung klassifiziert Anfragen, erstellt Antwort-, Rückfrage- oder Angebotsentwürfe und dokumentiert offene Prüffälle. Der Versand erfolgt erst nach persönlicher Freigabe.
04Realistisches Pilotpotenzial
SMART ContentEngine
3 Std. → 30 Min.83 % ZeitersparnisErstellung von ca. fünf Beiträgen pro Woche
- Ausgangslage
- Ideen müssen für Blog, Website, Newsletter, Podcast und Social Media einzeln aufbereitet und abgestimmt werden.
- Umsetzung
- Die Anwendung entwickelt daraus strukturierte Beiträge und unterstützt Aufbereitung und Veröffentlichung in einem konsistenten Workflow.
Kontrollierter Ablauf
Automatisierung mit menschlicher Entscheidung.
Agenten bereiten vor, dokumentieren und schlagen nächste Schritte vor. Kritische Ergebnisse werden nicht ungesehen übernommen, sondern durch definierte Prüf- und Freigabepunkte abgesichert.
Auftrag erfassen
Ziel, Daten und Regeln werden eindeutig festgelegt.
Agenten arbeiten
Spezialisierte Aufgaben laufen kontrolliert zusammen.
Ergebnis prüfen
Quellen, Annahmen und Abweichungen bleiben sichtbar.
Mensch entscheidet
Freigabe und Verantwortung bleiben beim Fachanwender.